Dla Wadowickiej Grupy Biznesowej poszukuję osoby na stanowisko Pracownika Biura Zarządu.

• Miejsce pracy: Wadowice

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz realizacja projektów powierzonych przez Zarząd
• Prowadzenie długofalowych projektów realizowanych przez WGB
• Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Kontakt z członkami organizacji oraz partnerami biznesowymi
• Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, redagowanie pism oraz edycja i formatowanie dokumentów
• Obsługa spotkań biznesowych
• Załatwianie spraw urzędowych oraz kontakt z instytucjami publicznymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
• Prowadzenie procesu zakupów, sprzedaży i rozliczeń w systemie księgowym Optima
• Dbanie o wizerunek biura i firmy
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze i gospodarcze
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w prowadzeniu biura zarządu lub pracy w sekretariacie
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania dobrych relacji
• Samodzielność w organizacji pracy, dokładność i zaangażowanie
• Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i podejmowania decyzji
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Odpowiedzialność, dyskrecja i lojalność – zależy nam na osobie, która szuka stabilnego zatrudnienia i chce budować z nami długofalową współpracę

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
• Możliwość pracy przy ciekawych projektach
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rozwój kompetencji
• Wdrożenie do pracy